Fallas recurrentes que disparan requerimientos
Problema observado: La autoridad cruza datos y detecta inconsistencias en minutos.
Por qué pasa: No hay rutina de reconciliación entre Anexo 24, Anexo 30, pedimentos y CFDI; se corrige solo al final del periodo.
Qué hacer:
- Conciliación quincenal A24 vs SCCCyG con evidencia de diferencias y acciones.
- Revisión de estatus válido en descargos antes de cierre mensual.
- Control formal de vigencias y retornos por clave de pedimento.
KPI a vigilar: Número de saldos vencidos o pendientes al cierre mensual.
Disciplina operativa para no vivir en modo defensa
Problema observado: La empresa reacciona cuando llega requerimiento, no antes.
Por qué pasa: El área de comercio exterior trabaja aislada de finanzas, producción y documental.
Qué hacer:
- Crea tablero único de cumplimiento (inventario, descargos, retornos, evidencia).
- Define dueño por etapa: captura, validación, conciliación, respaldo.
- Simula auditoría electrónica trimestral para detectar huecos.
KPI a vigilar: Incidencias críticas detectadas internamente antes de autoridad.
Riesgo: Corregir tarde suele ser más caro que prevenir por diseño.